ראשית, זכרו שעליכם להציג בדלפקי/עמדות החזרי המס את הדרכון, טופס החזר המס (עם קבלות הרכישה), כרטיס הטיסה (אחרי צ׳ק אין) והפריטים שרכשתם.
לעיתים תתקלו בדלפק עם פקיד שיבקש לראות את כל המפורט לעיל, ולעיתים יהיו רק עמדות שמנחות אתכם צעד אחר צעד שבהם תצטרכו למלא פרטים ולהציג את הטפסים המפורטים לעיל ולקבל את טופס ההחזר ולבסוף לשלשל מעטפה עם טופס המס והקבלות לתיבת הדואר של Global Blue. בהתאם לשעת הגעתכם לשדה, אם הפקידים ישנם, תוכלו לקבל החזר עבור רכישתם במזומן (עד 1999.50 אירו) ואם בעמדות הדואר של Global Blue (אליהם תוכלו לשלשל את המעטפה עם הטפסים) באשראי (עד 5000 אירו).

בשדה התעופה מילאנו מלפנסה:

• דלפקי החזרי המס של חברת Global Blue נמצאים בטרמינל 1 בקומה הראשונה בקרבת דלפקי הצ׳ק אין (דלפק 12).
  שעות הפעילות הן החל מ7:00 בבוקר ועד 21:30 בלילה בכל יום, אבל נמליץ לכם להתעדכן באתר של החברה.
• דלפקי החזרי המס של ForExchange Maccorp שנמצאים בטרמינל 1 באזור הצ׳ק אין בקומה 2 מול דלפקי הצ׳ק אין 9-10. (לפני הבדיקות הביטחוניות).

בשדה התעופה מילאנו ברגמו – אוריו אל סריו:

• דלפקי החזרי המס של ForExchange Maccorp שנמצאים בקומת הכניסה, באזור נחיתת הנוסעים, מול יציאת הנוחתים (לפני הבדיקות הבטחוניות).
  שעות הפעילות הן החל מ9:00 ועד 17:00 בכל יום בשבוע.